Kann ich mehr als eine E-Mail-Adresse für den Colt E-Mail-Rechnungsversand hinzufügen?
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Kann ich mehr als eine E-Mail-Adresse für den Colt E-Mail-Rechnungsversand hinzufügen?
Nein, für verschiedene Rechnungskontonummern (BCN) können Sie eine andere E-Mail-Adresse pro BCN angeben, aber nicht mehr als eine für dieselbe BCN. Darüber hinaus sendet Colt immer nur eine Rechnung an einen Empfänger, unabhängig davon, ob es sich um eine physische oder digitale Rechnungsadresse handelt.
Im Allgemeinen würden wir es vorziehen, wenn Sie den Rechnungsversand per E-Mail mit einer allgemeinen E-Mail-Adresse wie accountpayable@xyz.com einrichten. So ist gewährleistet, dass Sie Ihre Rechnung auch dann erhalten, wenn eine einzelne Person nicht erreichbar ist. Falls Sie möchten, können Sie Regeln für die automatische Weiterleitung von dieser allgemeinen E-Mail-Adresse an einzelne Personen in Ihrer Organisation einrichten.