新規ユーザーのアクセスを、特定のお客様請求番号(BCN)に制限することができます。この機能により、ユーザーは、選択したお客様請求番号(BCN)に関連するサービス、オーダー、チケット、請求書モジュールに含まれる情報のみにアクセスすることができます。
Colt Online アカウント を、特定のお客様請求番号(BCN) に限定して新規作成する必要がある場合は、以下の手順を確認してください。
- Colt Online のユーザー管理メニューに行き、ユーザー管理をクリックする。Add Userをクリックする。作成するユーザーのタイプに応じて、顧客 Userまたは顧客 Administratorオプションを選択します。
- すべての必須フィールドを含め、次の画面でユーザーの詳細を紹介し、「Next」をクリックします。
- 次の画面で、新しいユーザーColt Online アカウント に関連付ける必要がある OCN(顧客 アカウント 番号)を選択します。Confirm(確認)をクリックして次に進む。
- 以下のポップアップ画面が表示されます。
"いいえ、ユーザーはすべてのお客様請求番号(BCN)にアクセスすることができます"を選択すると、通常の新規ユーザー作成フローに従いますが、お客様請求番号(BCN) 制限機能は適用されません。
"はい、ユーザーアクセスを特定のお客様請求番号(BCN)に制限します" を選択すると、お客様請求番号(BCN) レベルで制限をかけることができます。
- 請求 口座が属する OCN を選択した後、以下の画面で特定の請求 アカウント 番号を選択する必要があります。確認をクリックして次に進みます。
- アクセスを付与するお客様請求番号(BCN)を選択した後、次の画面で新しいユーザーにアクセスを付与するロールを選択してください。
- 最後に、プレビュー画面が表示され、入力内容をレビューして確認ボタンを押すと、選択したお客様請求番号(BCN)に限定した新しいユーザーを作成することができます。
Colt Online の以下のオプションは、特定のお客様請求番号(BCN)にアクセスの制約があるユーザーには無効です。
お客様請求番号(BCN)制限のあるお客様ユーザー
- 新しいアカウント(お客様番号(OCN))を自分のプロファイルに追加する事はできません。
- 新しいお客様請求番号(BCN)の追加を申請する事はできません。
- お客様請求番号(BCN)の削除を申請する事はできません。
- 他のユーザーアカウントにサブスクリプションを登録する事はできません。
お客様請求番号(BCN)制限のあるお客様管理者
- 自身のプロファイルや他のお客様ユーザーに対して、新しいアカウント(お客様番号(OCN))の追加をすることはできません。
- 新しいお客様請求番号(BCN)のアクセスを申請することや、他のユーザーアカウントにアクセス権限のないお客様請求番号(BCN)を追加することはできません。
- 自身のアカウント や他のユーザーアカウント から請求 アカウントを削除することはできません。
- お客様管理者がアクセスできるお客様請求番号(BCN)に制限されたユーザーアカウントを作成する事のみが可能です。
- 連絡先管理ページで新しい連絡先を登録することはできません。